ZVPI • Stichting Voorlichting Zelfhulp
Privacybeleid
We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hier lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke keuzes je hebt.
Privacybeleid ZVPI
In dit privacybeleid leggen we uit hoe ZVPI omgaat met persoonsgegevens. Dit beleid geldt voor onze website en voor contactmomenten die via de website plaatsvinden.
Laatst bijgewerkt
30 december 2025
Zorgvuldigheid
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor contact en ondersteuning.
Transparantie
We leggen uit welke gegevens we gebruiken en met welk doel.
Keuzevrijheid
Je bepaalt zelf wat je deelt. Deel alleen wat je prettig vindt.
1. Wie is ZVPI?
ZVPI (Stichting Voorlichting Zelfhulp Penitentiaire Inrichtingen) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Contactgegevens
- E-mail: contact@zvpi.nl
- Postadres: Postbus 190, 8800 AD, Franeker
- KVK: 96979496
2. Welke gegevens verwerken we?
Dit hangt af van hoe je onze website gebruikt. Hieronder staan de meest voorkomende situaties.
Als je contact met ons opneemt
- Naam
- E-mailadres
- Onderwerp van je bericht (optioneel)
- Inhoud van je bericht (wat jij zelf deelt)
- Toestemming/voorkeur (indien je die aanvinkt in het formulier)
Bij bezoek aan de website (cookies/analytics)
We gebruiken noodzakelijke cookies voor werking en beveiliging. Met jouw toestemming kunnen we statistische cookies gebruiken (bijv. Google Analytics) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
3. Waarom verwerken we gegevens?
We verwerken persoonsgegevens om je te helpen en onze dienstverlening goed uit te voeren. Dit doen we op basis van één of meer wettelijke grondslagen, zoals jouw toestemming, het uitvoeren van een verzoek, of ons gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging).
Contact te onderhouden
Om je bericht te beantwoorden en (indien nodig) contact met je op te nemen.
Ondersteuning te bieden
Om je vraag te begrijpen en passende ondersteuning te kunnen verkennen.
Website te verbeteren
Alleen met toestemming, via statistieken/cookies (zoals beschreven in het cookiebeleid).
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit wettelijk verplicht is. Bewaartermijnen kunnen verschillen per type contact.
Algemene richtlijn
Contactberichten bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te kunnen beantwoorden. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens waar mogelijk.
5. Delen we gegevens met derden?
We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening (bijv. hosting of e-mail), of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
Dienstverleners (bijv. hosting of e-mail)
Voor het draaien van de website en het versturen van e-mails kunnen we gebruikmaken van dienstverleners. Zij verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van ZVPI.
Wettelijke verplichting / misbruik
In uitzonderlijke gevallen kunnen we gegevens delen als dit wettelijk verplicht is, of om misbruik, fraude en beveiligingsincidenten te voorkomen of te onderzoeken.
6. Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat kunnen worden geplaatst. We gebruiken noodzakelijke cookies voor werking en beveiliging. Met jouw toestemming kunnen we statistische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Meer informatie
Lees in ons cookiebeleid welke cookies we gebruiken en hoe je je voorkeuren kunt aanpassen.
7. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, of misbruik. Denk aan veilige systemen, toegangsbeperking en zorgvuldige omgang met informatie.
8. Jouw rechten
Je hebt rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt bijvoorbeeld vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van verwerking. Ook kun je toestemming intrekken (waar van toepassing).
Verzoek indienen
Beschrijf zo duidelijk mogelijk wat je wilt. Om je privacy te beschermen kunnen we vragen om aanvullende informatie om je identiteit te verifiëren.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze website of werkwijze verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Vragen?
Neem gerust contact op via contact.